Adakah anda sedang mencari mesin faks terbaik di Malaysia? Berikut adalah maklumat tentang fungsi, jenis, cara menggunakannya, dan senarai harga mesin faks terkini untuk anda.

Apakah Mesin Faks?

Mesin faksimili atau faks ialah peranti yang digunakan untuk menghantar atau menyalin dokumen melalui rangkaian telefon yang disambungkan.

Kerana fungsi ini, mesin ini juga dipanggil mesin telecopier.

Sebutan ini sesuai dengan nama asalnya iaitu fac simile yang dalam bahasa Latin bermaksud membuat salinan yang sama.

Mesin ini boleh menghantar salinan dokumen dalam bentuk teks atau imej melalui pencetak yang diimbas ke nombor telefon lain yang disambungkan ke pencetak atau peranti lain.

Selain mempunyai fungsi untuk menghantar, beberapa mesin faks juga mempunyai keupayaan menyalin, mengimbas dan mencetak.

Bukan sahaja berdasarkan rangkaian telefon, model mesin faks terkini juga menggunakan internet supaya penerima tidak perlu memiliki mesin faks juga.

Mesin ini biasanya digunakan untuk menghantar fail kewangan, laporan kesihatan, dokumen perundangan, cukai NPWP dan sektor penting lain.

Fungsi Mesin Faks

Berikut adalah beberapa fungsi utama mesin faks yang boleh anda nikmati:

1. Menghantar Dokumen

Salah satu fungsi utama faksimili ini tentunya menghantar salinan dokumen yang betul-betul sama dengan dokumen asal.

Beberapa dokumen sensitif dan sulit seperti rekod perubatan, laporan kewangan dan surat undang-undang biasanya dokumen yang sering dihantar.

Mesin ini boleh menjadi penyelesaian untuk menghantar dokumen yang tidak boleh dihantar melalui e-mel dan lebih berkesan daripada menggunakan perkhidmatan pos.

2. Menerima Dokumen

Selain daripada menghantar, faksimili juga boleh menjadi penerima dokumen yang dihantar melalui mesin faksimili lain selagi ia disambungkan ke talian telefon.

Caranya hampir sama dengan melalui telefon, cuma perlu tekan nombor faksimili destinasi dan dokumen yang hendak dihantar boleh diterima dengan segera.

Dengan cara itu dokumen bercetak boleh dihantar lebih cepat daripada menggunakan perkhidmatan pos dan tidak perlu mencetak semula.

3. Boleh Jadi Telefon

Kerana ia disambungkan ke talian telefon, mesin faks ini juga boleh menjadi medium komunikasi seperti telefon.

Anda boleh menghubungi penerima melalui telefon dan menghantar dokumen pada masa yang sama.

Lebih-lebih lagi, bentuk mesin faks ini hampir sama dengan telefon pada umumnya, tetapi dengan saiz yang lebih besar.

4. Salin Dokumen

Ramai yang tidak tahu sebenarnya mesin faks ini juga boleh berfungsi untuk menyalin dokumen lain seperti mesin fotostat.

Ini kerana mesin faks yang boleh menyalin dokumen jarang ditemui dan tidak semua mesin faks mempunyai fungsi ini.

Jenis Mesin Faks

Berikut adalah beberapa jenis mesin faks yang mesti anda ketahui, seperti:

1. Thermal Paper Fax

Mesin ini menggunakan gulungan kertas yang biasanya bersaiz kecil dan digunakan untuk mencetak bukti pembayaran.

Mesin faks ini sesuai untuk kegunaan yang tidak terlalu kerap atau hanya untuk mencetak resit sahaja.

2. Plain Paper Fax

Mesin faks ini sesuai untuk kerja-kerja ringan seperti mencetak beberapa dokumen penting di atas kertas dengan jelas.

Mesin faks kertas biasa ini termasuk reben dan kartrij yang boleh mencetak dokumen pada kertas bersaiz A4, undang-undang dan surat.

3. Laser Fax

Untuk kerja berat dan memerlukan pelbagai fungsi, mesin faks laser ini boleh menjadi pilihan.

Mesin ini mampu mengimbas, menyalin, serta mencetak dokumen yang anda perlukan di pejabat.

Senarai Harga Mesin Faks

Berikut adalah senarai harga mesin faks terkini yang anda boleh dapatkan di pasaran Malaysia:

Jenis Mesin Fax	Harga
Mesin Thermal Fax Panasonic Mono KX-FT982ML Putih	RM316.00
Panasonic KX-FT983 Mesin Roll Paper Fax 4 Layer Kertas Tatto Can	RM323,90
Printer Canon AIO E4270 Fungsi Mesin Faks Pengumpan ADF Fungsi Nirkabel	RM439.00
Mesin Thermal Faks Brother FAX-878 dengan Headset Telepon	RM451.00
Mesin Faks Kertas Polos Sharp UX355L	RM466.70
Mesin Faks Panasonic KX-FP701 KX-FP701ML	RM498.00
Mesin Fax Brother 2840	RM790.00
Mesin Print, Copy dan Fax Canon FAX-L170	RM1,092.00
Mesin Faks Laser Kecepatan Tinggi Canon Faksimili Monokrom FAX-L170	RM1,190.00
Mesin Faks 4-in-1 Epson WF-3821	RM1,668.00
Mesin Faks Laser Dua Sisi Kecepatan Tinggi HP LaserJet Pro MFP M428FDN	RM2,018.00

Harga yang disenaraikan di atas mungkin berbeza bergantung pada jenis mesin dan tempat anda membelinya.

Walau bagaimanapun, senarai harga ini masih boleh menjadi rujukan atau anggaran kos yang anda perlukan untuk mendapatkan mesin faks yang anda perlukan.

Cara Mesin Faks Berfungsi

Mesin faks beroperasi menggunakan rangkaian telefon yang menggunakan kod seperti Morse untuk menghantar gambar atau teks.

Pertama, mesin akan mengimbas dokumen untuk dihantar dan menukarnya kepada data bitmap.

Data ini kemudiannya dihantar menggunakan penghantaran rangkaian telefon yang disambungkan ke mesin faks penerima.

Selepas data diterima, mesin faks akan membaca data dan kemudian mencetaknya di atas kertas.

Salah satu perkara penting tentang mesin faks ini ialah kestabilan rangkaian telefon dan pastikan kedua-dua rangkaian disambungkan antara satu sama lain melalui nombor faks yang dimasukkan.

Kelebihan Mesin Faks

Terdapat beberapa kelebihan dan kelebihan menggunakan mesin faks ini seperti:

1. Lebih pantas

Menggunakan mesin faks membolehkan anda menghantar dan menerima dokumen penting lebih cepat daripada menggunakan perkhidmatan penghantaran.

Walau bagaimanapun, anda mesti memastikan bahawa rangkaian telefon dan keadaan mesin faks anda berada dalam keadaan baik.

2. Kos-Efektif

Selain lebih pantas, anda tidak perlu mengeluarkan kos tambahan seperti semasa menghantar melalui perkhidmatan kurier atau pos.

3. Bebas Hasad

Menghantar melalui mesin faks ini juga bebas daripada perisian hasad atau virus tidak seperti menghantar melalui e-mel.

Supaya risiko mesin faks rosak tidak akan berlaku kerana apa yang anda perlukan adalah nombor faks penerima yang betul dan dokumen boleh dihantar dengan selamat.

4. Pemasangan Mudah

Cara memasang mesin faks ini juga sangat mudah dan anda boleh melakukannya tanpa memerlukan bantuan juruteknik.

Baca sahaja manual sedia ada dan anda boleh memasangnya sendiri jika anda sudah mempunyai rangkaian telefon rumah.

5. Dokumen Lebih Selamat

Potensi dokumen untuk dicuri, dirosakkan atau digodam oleh pihak yang tidak bertanggungjawab juga adalah minimum apabila menggunakan mesin faks untuk menghantar dokumen.

Kerana itu mesin ini sering digunakan untuk menghantar dokumen penting yang sangat sulit.

6. Kesahan

Mesin faks ini juga membolehkan anda menghantar data asal seperti tulisan tangan dan tandatangan yang benar-benar menyokong dokumen keperluan undang-undang.

Selain itu, penghantar dan penerima juga jelas supaya ia boleh menjadi bukti yang sah tentang keselamatan dan kesahihan dokumen yang dihantar.

Kelemahan Mesin Faks

Mesin faks juga mempunyai beberapa kelemahan yang perlu anda perhatikan, iaitu:

1. Data Rasuah

Mesin faks juga mempunyai risiko data atau dokumen yang dihantar rosak jika keadaan mesin faks menghantar atau menerima sama ada rosak atau rangkaian terganggu.

Ini menyebabkan dokumen anda gagal dihantar atau gagal diterima, jadi anda perlu menghantar semula dari mesin faks lain.

2. Kualiti

Kualiti cetakan mesin faks ini masih lebih rendah daripada kualiti mesin cetak biasa.

Supaya penerima berkemungkinan menerima dokumen dengan kualiti yang lebih rendah daripada dokumen asal.

3. Perlu Penyelenggaraan Mesin

Untuk memastikan hasil cetakan daripada mesin faks kekal baik tanpa kerosakan, anda perlu melakukan penyelenggaraan yang kerap pada mesin tersebut.

Ini sudah tentu memerlukan wang dan juga masa untuk memastikan setiap komponen mesin berfungsi dengan baik.

4. Mesti Mempunyai Nombor Telefon Rumah

Disebabkan penggunaan rangkaian telefon, anda mesti mempunyai nombor talian tetap yang hidup dan berfungsi dengan baik.

Jika rangkaian telefon rosak, proses penghantaran atau penerimaan daripada mesin ini juga boleh terganggu.

Itulah serba sedikit maklumat mengenai harga mesin faks di Malaysia yang anda mesti tahu.

Semoga maklumat ini dapat membantu dan berguna untuk anda, itu sahaja dan terima kasih.

(1 votes, average: 5.00 out of 5)